ტექნოლოგიის ერთ-ერთი მთავარი უპირატესობა ის არის, რომ ის ჩვენს ცხოვრებას აადვილებს და უფრო ეფექტურს ხდის. მაგალითად, ჩვენ შეგვიძლია ვიყიდოთ ონლაინ, დავჯავშნოთ ბილეთები ან დავუკავშირდეთ მეგობრებს, სახლიდან გაუსვლელად.
ტექნოლოგიის კიდევ ერთი უპირატესობა ის არის, რომ ის გვეხმარება დროის დაზოგვაში. ინტერნეტისა და ახალი პროგრამული აპლიკაციების წყალობით ახლა შეგვიძლია უფრო სწრაფად და ეფექტურად ვაკეთოთ ჩვენი საქმე. ასევე შეგვიძლია მყისიერად მივიღოთ ინფორმაცია და სიახლეები, რაც წარსულში შეუძლებელი იყო.
სწორად შერჩეულ ტექნოლოგიას შეუძლია მცირე ბიზნესს მისცეს იგივე შესაძლებლობები, რაც დიდ ბიზნესს გააჩნია. თუმცა, ტექნოლოგიების შერჩევისას რამდენიმე ფაქტორის გათვალისწინებაა საჭირო. დღევანდელ სტატიაში სწორედ ამ საკითხზე გავამახვილებთ ყურადღებას:
ბიზნეს მიზნები
სანამ თქვენი ბიზნესისთვის სწორი ტექნოლოგიის შერჩევას შეძლებტ, უნდა იცოდეთ, რა არის თქვენი მიზნები – რის მიღწევას ცდილობთ? რა არის თქვენი მთავარი პრიორიტეტები? როგორც კი შეიტყობთ თქვენს მიზნებს, შეგიძლიათ დაიწყოთ სხვადასხვა ტექნოლოგიების შეფასება, რათა ნახოთ, იქნება თუ არა ისინი თქვენი შესაფერისი.
ბიუჯეტი
ბიუჯეტი ყოველთვის მთავარი ფაქტორია ბიზნეს ტექნოლოგიების არჩევისას. საჭიროა იპოვოთ გადაწყვეტილებები, რომლებიც შეესაბამება თქვენს ბიუჯეტს და გთავაზობთ ინვესტიციის კარგ დაბრუნებას. გაითვალისწინეთ, რომ საწყისი ღირებულება ყოველთვის არ არის ყველაზე მნიშვნელოვანი ფაქტორი, რადგან ასევე გასათვალისწინებელია ისეთი საკითხები, როგორებიცაა სააბონენტო გადასახადი, ტექნიკური ხარჯები და ტრენინგის ღირებულება.
თქვენი გუნდის უნარები და გამოცდილება
ბიზნეს ტექნოლოგიების არჩევისას ასევე უნდა გაითვალისწინოთ თქვენი უნარები და თქვენი გუნდის გამოცდილება. თუ თგყავთ მაღალკვალიფიციური და გამოცდილი IT პროფესიონალების გუნდი, ისინი შეძლებენ რთული გადაწყვეტილებების მართვას. ხოლო თუ თქვენი გუნდი მცირეა და გამოცდილება აკლია, უნდა აირციოთ უფრო მარტივი გადაწყვეტილებები, რომელთა მართვაც არ გაგიძნელდებათ.
კორპორატიული კულტურა
ტექნოლოგიის არჩევანში ასევე გასათვალისწინებელი ფაქტორია თქვენი კომპანიის კულტურა. თუ ტრადიციული კორპორატიული კულტურა გაქვთ დანერგილი, შეიძლება დაგჭირდეთ აპრობირებული გადაწყვეტილებების გამოყენება. მაგრამ თუ უფრო პროგრესული კულტურა გაგაჩნიათ, შეიძლება ღია იყოთ ახალი და ინოვაციური ტექნოლოგიების გამოსაცდელად.
კონკურენტები
და ბოლოს, ბიზნეს ტექნოლოგიების არჩევისას აუცილებლად გაითვალისწინეთ თქვენი კონკურენები – რას იყენებენ ისინი? რა მუშაობს მათთვის? თქვენ არ გჭირდებათ იდენტური გადაწყვეტილებების გამოყენება, თუმცა მათი მაგალითის გათვალისწინებაც ღირს, სანამ საკუთარი გადაწყვეტილებებეს მიიღებდეთ.
ტექნოლოგიების სახეები, რომელთა გამოყენებაც შეგიძლიათ ბიზნესში
ბიზნესში ტექნოლოგია ხშირად გამოიყენება პროდუქტიულობის გასაუმჯობესებლად და ბიზნესის კეთების ახალი და ინოვაციური გზების უზრუნველსაყოფად.
არსებობს მრავალი განსხვავებული ტიპის ტექნოლოგია, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას ბიზნესში, მარტივი საოფისე ხელსაწყოებიდან დაწყებული, უფრო რთული სისტემებით დამთავრებული, როგორებიცაა საწარმოს რესურსების დაგეგმვა (ERP) და მომხმარებელთან ურთიერთობის მართვის (CRM) სისტემები.
ბიზნესში გამოყენებული ტექნოლოგიის ზოგიერთი ყველაზე გავრცელებული ტიპებია:
ოფისის პროდუქტიულობის ინსტრუმენტები – ეს არის ძირითადი ინსტრუმენტები, რომლებიც გამოიყენება თანამშრომლების მუშაობის უფრო პროდუქტიულობისთვის. საოფისე პროდუქტიულობის საერთო ხელსაწყოები მოიცავს სიტყვა პროცესორებს, ცხრილებს, ელფოსტას და კალენდარულ აპლიკაციებს.
საწარმოს რესურსების დაგეგმვის (ERP) სისტემები – ERP სისტემები შექმნილია იმისთვის, რომ დაგეხმაროთ თქვენი რესურსების უფრო ეფექტურად მართვაში. ისინი ჩვეულებრივ ინტეგრირდება სხვა ბიზნეს სისტემებთან, როგორიცაა ბუღალტერია და CRM სისტემები.
მომხმარებელთან ურთიერთობის მართვის (CRM) სისტემები – CRM სისტემები გამოიყენება მომხმარებელთან ურთიერთობის უფრო ეფექტურად სამართავად. ისინი, როგორც წესი, მოიცავს ისეთ ფუნქციებს, როგორიცაა კონტაქტის მართვა, გაყიდვების ძალების ავტომატიზაცია და მარკეტინგის ავტომატიზაცია.
ბიზნეს დაზვერვის (BI) ინსტრუმენტები – BI ინსტრუმენტები გამოიყენება, რათა დაეხმაროს ბიზნესს უკეთესი გადაწყვეტილებების მიღებაში, მათ მიერ მონაცემების საფუძველზე მიღებული ინფორმაციის მიწოდებით. საერთო BI ინსტრუმენტები მოიცავს მონაცემთა საწყობებს, მონაცემთა მოპოვების ინსტრუმენტებს და ანგარიშგების ინსტრუმენტებს.
თანამშრომლობის ხელსაწყოები – თანამშრომლობის ხელსაწყოები გამოიყენება თანამშრომლების უფრო ეფექტურად მუშაობისთვის. თანამშრომლობის ზოგადი ინსტრუმენტები მოიცავს ჯგუფური ჩეთის, ვიდეოკონფერენციის და დოკუმენტების გაზიარების აპებს.
პროექტის მენეჯმენტის ინსტრუმენტები – პროექტის მართვის ინსტრუმენტები გამოიყენება თქვენი პროექტების უფრო ეფექტურად დასაგეგმად, შესასრულებლად და მათთვის თვალყურის დევნებისთვის. პროექტის მართვის საერთო ინსტრუმენტები მოიცავს ამოცანების მენეჯერებს, Gantt-ის დიაგრამებს და Kanban დაფებს.